Imprimer un tableau vide dans Excel peut paraître simple à première vue. Cependant, il n’est pas rare de rencontrer des problèmes, tels que l’impression d’une seule ligne du tableau ou celle de pages vides. Pour éviter ces désagréments et optimiser votre impression, voici quelques étapes clés.
Préparer votre tableau Excel avant impression
Remplir les cellules vides avec des espaces
Pour imprimer un tableau vierge destiné à recevoir des annotations manuelles, vous pourriez être confronté à un problème : seul la première ligne du tableau s’imprime. La solution est simple : nous vous conseillons de taper un espace dans la cellule située en dessous de votre ligne de titre et de la recopier dans toutes les cellules dont vous souhaitez imprimer les contours.
Vérifier l’emplacement des données et objets dessinés
Dans certains cas, excel peut imprimer des pages vides de manière inattendue. Cela se produit notamment si les seules données sont contenues dans des cellules formatées comme vides, ou si des objets dessinés se situent dans des zones non attendues du classeur. Assurez-vous donc que vos données et objets soient bien positionnés avant d’aller plus loin.
Il est dès lors temps de passer à l’étape suivante : la configuration de la zone d’impression.
Configurer la zone d’impression pour un tableau vide
Sélectionner les pages souhaitées à imprimer
Pour contourner l’impression de pages vides, il vous suffit de sélectionner uniquement les pages que vous souhaitez imprimer. Pour ce faire, rendez-vous sous l’option « Étendue » dans le menu « Fichier » ou « Microsoft Office ». Vous pourrez ainsi éviter les impressions inutiles.
Une fois cette étape franchie, il conviendra d’optimiser l’affichage du quadrillage sur la feuille imprimée.
Optimiser l’affichage du quadrillage sur une feuille imprimée
Rendre visible le quadrillage vide à l’écran et à l’impression
Pour rendre visible votre quadrillage vide lors de l’impression, allez dans le menu « Fichier« , puis « Mise en page » et « Feuille« . Il vous suffira ensuite de cocher l’option « Quadrillage« . Votre tableau vierge sera alors parfaitement délimité une fois imprimé.
L’étape suivante concerne les paramètres d’échelle et d’orientation de la page.
Ajuster les paramètres d’échelle et d’orientation de la page
Choisir les options d’impression adaptées
Sachez qu’il est possible d’imprimer des feuilles de calcul ou des classeurs entiers ou partiels dans Excel. Avant d’imprimer, consultez les différentes options disponibles pour optimiser votre expérience. Par exemple, les mises en forme peuvent différer à l’impression en noir et blanc.
Finalement, une dernière vérification s’impose avant impression.
Finaliser avec l’aperçu avant impression et créer un PDF
Utiliser l’aperçu avant impression
L’utilisation de l’aperçu avant impression vous permet de visualiser les feuilles du classeur telles qu’elles seront imprimées. Vous pourrez alors ajuster les paramètres d’impression selon vos besoins.
Créer un PDF pour une conservation numérique
Pour garder une trace de votre travail, pensez à générer un fichier PDF de votre tableau Excel. Cela vous sera d’une aide précieuse en cas de besoin ultérieur.
En somme, imprimer un tableau vide dans Excel nécessite de vérifier les paramètres d’impression, de sélectionner avec soin les pages à imprimer, et de bien gérer la zone d’impression pour éviter des tirages inutiles. En suivant ces recommandations, vous serez assuré d’obtenir une impression optimale de votre tableau Excel.
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